DOMAIN 3. MANAJEMEN SPBE. ASPEK 5 – PENERAPAN MANAJEMEN SPBE – Indikator 26 : Tingkat kematangan penerapan manajemen Pengetahuan.
- Level 1 Manajemen Pengetahuan SPBE belum atau telah diterapkan. Kondisi: Manajemen Pengetahuan SPBE dilaksanakan tanpa perencanaan. Eviden : Belum ada penerapan, belum ada perencanaan kegiatan terkait
- Level 2. Kriteria tingkat 1 telah terpenuhi dan dilaksanakan dengan perencanaan. Kondisi: Manajemen Pengetahuan SPBE telah dilaksanakan tanpa standar/pedoman di Instansi Pusat/Pemerintah Daerah. Eviden : • Adanya renja terkait manajemen perubahan, atau kegiatan manajemen telah tercantum dalam Peta Rencana SPBE, atau dijumpai struktur manajemen serta penerapan seluruh proses dalam siklus manajemen pengetahuan. (integral dalam tim koordinasi SPBE).
- Level 3 Kriteria tingkat 2 telah terpenuhi, Manajemen Pengetahuan SPBE dilaksanakan dengan mengacu pada standar/pedoman di Instansi Pusat/Pemerintah Daerah dan Manajemen Pengetahuan SPBE diterapkan menggunakan sistem aplikasi manajemen pengetahuan. Data dukung : • Adanya pedoman formal mengenai manajemen pengetahuan. • Adanya aplikasi manajemen pengetahuan yang digunakan (manual/screenshot/video/demo)
- Level 4 Kriteria tingkat 3 telah terpenuhi, semua unit kerja/perangkat daerah telah menerapkan Manajemen Pengetahuan SPBE dengan menggunakan sistem aplikasi manajemen pengetahuan yang terintegrasi serta telah dilakukan reviu dan evaluasi terhadap penerapan Manajemen Pengetahuan SPBE. Data dukung : • Adanya aplikasi manajemen pengetahuan yang TERINTEGRASI dengan aplikasi SIMP@N BPPT, • Notulensi rapat/laporan evaluasi/telaahan penerapan/aplikasi manajemen pengetahuan.
- Level 5 Kriteria tingkat 4 telah terpenuhi serta hasil reviu dan evaluasi terhadap penerapan Manajemen Pengetahuan SPBE telah ditindaklanjuti melalui perbaikan Manajemen Pengetahuan SPBE. Data dukung : • Hasil/rapat tindak lanjut laporan evaluasi manajemen pengetahuan (termasuk aplikasinya).
